Apresentações Diferenciadas em Microsoft PowerPoint
http://www.abtd.com.br - Data da Publicação: 01/09/2010

Por CARMEN BALLESTEROS

Uma boa apresentação visual é fundamental para se causar uma primeira impressão positiva do cliente em relação a uma empresa. É por isso que o mercado do design cresce a cada dia, sendo uma importante ferramenta de marketing empresarial; não se pode imaginar hoje uma empresa de médio porte que não tenha um designer que trabalhe na construção de sua imagem.
O ideal seria que todo tipo de trabalho visual fosse submetido a um designer da empresa para que fosse revisado e corrigido por ele, mas nem sempre essa é uma realidade possível. Nesse caso, enquanto os profissionais do design se dedicam a tarefas mais complexas, os trabalhos visuais que não requerem um conhecimento técnico avançado podem ser realizados diretamente por colaboradores de outras áreas. O Microsoft PowerPoint, por ser um programa funcional, de fácil navegação e operação, é utilizado por esse segundo tipo de profissional, pessoas que não necessariamente trabalham com apresentações visuais nas suas empresas, mas ocasionalmente precisam criar slides para apresentar relatórios, orçamentos ou palestras dentro e fora da empresa, situações em que a ferramenta visual é muito útil para transmitir ideias com mais clareza e qualidade.
Nos últimos anos tenho utilizado este software para diversas finalidades: apresentações de trabalhos, aulas, treinamentos, além da criação para outras empresas. Logo que comecei a usá-lo, percebi que poderia fazer muito mais que simplesmente inserir textos, figuras e efeitos. Utilizar bom senso e criatividade, pensar sempre na qualidade da apresentação que está sendo desenvolvida, tudo isso é fundamental para que o PowerPoint possa se tornar uma ferramenta prática, poderosa e diferenciada de criação e comunicação.
Dessa forma, associando as potencialidades que o programa oferece à necessidade de alguns colaboradores de aprender como utilizar melhor os seus recursos, surgiu a ideia de oferecer o curso in company Apresentações Diferenciadas em Microsoft PowerPoint, uma opção de excelente custo-benefício para empresas que têm esta demanda.
Este programa dispõe de uma grande quantidade de recursos que o usuário pode utilizar para desenvolver apresentações em slides que comuniquem visualmente de forma clara, atrativa e convincente. O grande problema está na maneira como esses recursos são utilizados. Uma apresentação repleta de efeitos e informações visuais não necessariamente significa que ela está bem estruturada, enquanto poucos recursos, se utilizados de maneira coerente, podem ser suficientes para se criar um trabalho mais comunicativo e agradável.
Mas, afinal, o que seria uma apresentação diferenciada? Acredito que uma apresentação bem elaborada deve começar com o planejamento dos slides como um todo, e esta é a etapa mais importante. Nesta primeira fase, é preciso fazer uma análise do texto, pensar como ele deve ser dividido nos slides, quais são as palavras-chaves que merecem destaque. Depois, outros fatores devem ser observados: as cores que serão utilizadas, o espaçamento entre títulos e subtítulos, as animações (em geral suaves e padronizadas), a distribuição das informações considerando o layout do plano de fundo, entre outras coisas. Todos esses detalhes juntos fazem a diferença no resultado final.
Sobre animações e efeitos, é necessário ter cautela no uso dessas ferramentas. Pensando no impacto visual da apresentação, o colaborador insere efeitos quase que aleatoriamente, o que não significa que o trabalho ficará mais atraente e melhor; pelo contrário, isso até pode piorar a qualidade da apresentação, dificultar o aprendizado do conteúdo e cansar o público. Este é um erro muito comum na criação de slides nas empresas em geral.
Sendo assim, a proposta deste curso é trabalhar com os participantes a questão fundamental do planejamento no processo de criação com o PowerPoint, com tópicos objetivos, visando a despertar o senso crítico visual e à aplicação prática. Ao final do curso, os participantes poderão utilizar os conceitos apresentados para rever e melhorar o material da sua empresa, ou o seu próprio material. Mesmo aqueles que não se consideram criativos são capazes de criar um material elegante, desde que entendam e apliquem os pontos principais da elaboração de uma apresentação.

Carmen Ballesteros

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